Connexion Dolibarr

Objectifs et utilité d’un connecteur Dolibarr pour e-commerce

Dolibarr est un ERP et CRM open-source, flexible et personnalisable, qui permet aux entreprises de centraliser leur gestion commerciale sans dépendre d’un éditeur privé. Son modèle open-source en fait une solution évolutive, idéale pour les PME, les TPE et les e-Commerçants cherchant une gestion complète et adaptable.

L’intégration d’un e-Commerce avec Dolibarr permet d’automatiser la gestion des commandes, clients, stocks, factures et paiements en évitant la saisie manuelle et en assurant une cohérence des données entre la boutique et l’ERP.

Le gros avantage de Dolibarr, c’est l’absence de frais de licence. Dans l’open source, c’est plus souvent ce point qu’on retient par rapport à la personnalisation totale !

Exemples de flux synchronisés entre e-Commerce et Dolibarr

Type de donnéeSens de synchronisationDétails
Commandese-Commerce → DolibarrImport automatique des commandes pour gestion et suivi
Clientse-Commerce → DolibarrCréation et mise à jour des fiches clients et prospects
ProduitsDolibarr → e-CommerceSynchronisation des catalogues et mises à jour des prix
StocksDolibarr ↔ e-CommerceMise à jour automatique des niveaux de stock multi-entrepôts
FacturesDolibarr → e-CommerceGénération et envoi des factures automatisées
Paiementse-Commerce → DolibarrRapprochement bancaire et suivi des transactions
ExpéditionsDolibarr → e-CommerceSuivi des statuts de livraison et tracking colis
Gestion comptablee-Commerce → DolibarrExport des écritures comptables vers Dolibarr

Les 5 étapes d’un projet type de connexion e-Commerce ↔ Dolibarr

1
Cadrage technique et analyse des flux de données

Cartographier, définir une direction, identifier des contraintes.
Analyse des entités métier à synchroniser.
A ce stade, ce n’est pas encore de l’informatique !

2
Choix du mode de connexion avec Dolibarr

API (REST/SOAP), lecture/écriture via bases de données (ODBC, SQL Server, PostgreSQL), Fichiers plats (CSV, XML, EDI) ? Middleware ?
Oui. L’informatique commence.

3
Développement du connecteur et des flux de synchronisation

Création des jobs de synchronisation, mapping des champs, mise en place des webhooks & appels API, vérification des formats de données…

4
Tests & validation des flux d’échange

Trois exemples de tests :
– Tests unitaires
– Tests « bac à sable »
– Tests de charge

5
Mise en production et surveillance

Maintenance de votre plateforme e-Commerce pour éviter les commandes perdues (oui, nous faisons les connecteurs mais aussi les plateformes e-Commerce !)
Puis mise en production et surveillance (erreurs, logs, latence…)

Nous tenons à exprimer notre gratitude envers chaque membre de votre équipes avec qui nous avons eu le plaisir d'échanger et de collaborer lors du développement de notre site web. Votre travail a abouti à un résultat magnifique. Cela a été un véritable plaisir de travailler avec vous.

Lucie et Alexandre

Dirigeants

Vous recherchez des gars compétents et passionnés ? Ne cherchez plus, ils sont là, réactifs et très pros !

Thibault

Gérant

Enfin de VRAIS développeurs !

Claire

Cheffe de projet SEO

Au top merci d’être aussi réactif !!

Eugénie

Directrice communication & marketing

Bravo à tous pour ce lancement qui s’est déroulé sans heurt, merci d’avoir su rester présent pour nous accompagner et nous faire part de vos expertises réciproques, j’ai énormément apprécié de pouvoir m’appuyer sur chacun d’entre vous, n’hésitez pas à relayer ce message aux équipes !

Laurence

Directrice commerciale

Nous apprécions beaucoup de travailler avec vous, votre professionnalisme, votre réactivité, les solutions que vous nous avez proposées durant toute cette dernière année.

Dominique

Directrice formation pour adultes & formation continue

Quelques questions en vrac concernant les connexions Dolibarr <-> e-Commerce

Peut-on utiliser Dolibarr avec n’importe quel e-Commerce ?

Oui, Dolibarr peut être connecté aux principales plateformes (WooCommerce, PrestaShop, Magento, Shopify, etc.) via son API REST ou des connecteurs spécifiques

Est-il possible d’adapter le connecteur à des besoins spécifiques ?

Oui, un connecteur Dolibarr peut être totalement adapté aux workflows métier de l’entreprise. Peut-être plus facilement qu’avec des solutions propriétaires d’ailleurs.

Quel est l’impact sur les performances du site e-Commerce ?

Si l’intégration est bien optimisée, aucune. Par exemple :

  • Utilisation des webhooks pour éviter les requêtes inutiles
  • Mise en cache et synchronisation différentielle pour réduire la charge API
  • Logs et monitoring des flux pour identifier les goulets d’étranglement

L’intégration de Dolibarr améliore-t-elle la gestion comptable ?

Oui par exemple grâce à la génération automatique des factures via synchronisation avec le site e-Commerce, l’export comptable et la possibilité de synchroniser les écritures avec des logiciels comme Sage, Cegid, EBP.

 

Mon connecteur Dolibarr pourra-t-il évoluer avec mon activité ?

Oui, un connecteur Dolibarr peut être enrichi au fil du temps pour intégrer de nouveaux flux, connecter plusieurs boutiques ou ajouter des fonctionnalités spécifiques

Pourquoi choisir Dolibarr plutôt qu’un autre ERP ?

Dolibarr est open-source, sans frais de licence, entièrement personnalisable et dispose d’une communauté active qui améliore continuellement le logiciel. C’est un outil Français.

Ca n’en fait pas de lui un meilleur outil, mais ces spécificités lui sont propres et  pour une société qui ne souhaiterait pas entrer en logique SaaS mais plutôt avoir sa propre plateforme et l’adapter au fil du temps à ses besoins spécifiques, Dolibarr est un bon choix.

Combien de temps faut-il pour mettre en place un connecteur Dolibarr ?

Le développement et le déploiement prennent en moyenne de 2 à 12 semaines, selon la complexité du projet.